Państwowa Szkoła Muzyczna I I II Stopnia im. Ludomira Różyckiego w Gliwicach

numery referencyjne

  PSM.111.1.2025

Ogłoszenie o naborze

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. w Gliwicach, ul. ks. Ziemowita 12,

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
specjalisty ds. kadr i płac
w pełnym wymiarze czasu pracy

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

• Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą dokumentacji kadrowo – płacowej w szkole,
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zgodnie z zawartymi umowami,
• Wykonywanie wydruków list płac, zestawień zbiorczych, potrąceń, zestawień do banku,
• Obsługa ZUS w programie Płatnik oraz rozliczania i prowadzenie wszelkiej dokumentacji ZUS,
• Prowadzenie spraw pracowniczych  związanych z zasiłkami, urlopami oraz zajęciami  komorniczymi,
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, o wysokości zarobków, świadectw pracy,
• Sporządzanie sprawozdań GUS, SIO, PFRON,
• Planowanie wydatków na badania lekarskie, nagrody jubileuszowe, odprawy,
• Rozliczanie czasu pracy pracowników,
• Współorganizacja przy tworzeniu arkusza organizacji roku szkolnego w systemie CEA oraz Vulcan Sigma,
• Obsługa PPK
• Prowadzenie rejestru odznaczeń, wyróżnień, kar oraz legitymacji nauczycielskich, 
• Wykonywanie wszelkich  innych poleceń dyrekcji szkoły.

Wymagania niezbędne:

1. Znajomość zagadnień kadrowo – płacowych.
2. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Spełnianie jednego z poniższych warunków:

• ukończył/a ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe.
• ukończył/a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w kadrach i płacach.

6. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziana znajomość programów: Excel, Word, PIM, Vulcan Kadry, Vulcan Płace,  Vulcan Sigma, SIO.
2. Znajomość Ustawy o Systemie Informacji Publicznej.
3. Znajomość Ustawy Prawo Oświatowe, Karta Nauczyciela, Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy, Ustawy Zasiłkowej.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność analitycznego i samodzielnego myślenia, obowiązkowość, sumienność, bezstronność.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca w budynku Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach przy ul. Ks. Ziemowita 12, na parterze.
2. Planowany termin zatrudnienia 01.07.2025r.
3. Wymiar czasu pracy - etat.
4. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
5. Obsługa urządzeń biurowych.
6. Praca pod presją czasu.
7. Wybrany kandydat zatrudniony na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy może zostać skierowany do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru, zawierający opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego  (opis nabytych umiejętności oraz obsługa programów),
• życiorys zawodowy/cv
• kwestionariusz osobowy (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach na stronie bip.gliwice.eu / menu przedmiotowe /Jednostki Organizacyjne Miasta /Inne jednostki oświatowe/ Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. /  Ogłoszenia o naborach),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i kwalifikacje,
• formularz oświadczeń (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach na stronie bip.gliwice.eu / menu przedmiotowe /Jednostki Organizacyjne Miasta /Inne jednostki oświatowe/ Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. /  Ogłoszenia o naborach),

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty należy składać do 21 maja 2025 r. do godz. 17:00 w Sekretariacie Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach, ul. Ks. Ziemowita 12 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO DS. KADR I PŁAC”. Nabór będzie przeprowadzany przez Komisję powołaną przez Dyrektora PSM w Gliwicach.

Dokumenty, które wpłyną do Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 231 31 23 wew. 13.

Planowany termin testu merytorycznego i rozmowy kwalifikacyjnej – 23 maj  2025r.
O ostatecznym terminie testu merytorycznego osoby zakwalifikowane zostaną poinformowane telefonicznie.

Dodatkowe informacje:

• w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Państwowej Szkole Muzycznej I i II st. w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
• jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
  Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

• wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy zostały opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach na stronie bip.gliwice.eu / menu przedmiotowe /Jednostki Organizacyjne Miasta /Inne jednostki oświatowe/ Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. /  Ogłoszenia o naborach,

• dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Państwowej Szkole Muzycznej I i II st. w Gliwicach jest Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st.,
• regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Państwowej Szkoły Muzycznej
  I i II st. w Gliwicach jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej oraz
  w sekretariacie szkoły,
• zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.
• Niekompletne oferty nie będą rozpatrywane.
• Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nie odebrane po trzech miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu,
• Dyrektor zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.